摘 要： 企業物資采購成本控制是影響企業經營效果的關鍵因素。在市場經濟體制快速轉型的大環境背景下，如何加強物資采購成本控制，滿足市場發展客觀需求成為各個企業致力探究的新課題。要想加強物資采購成本控制，首要前提是全面分析物資采購成本控制的影響因素，在此基礎上，采取一系列切實可行的控制措施，加強整體控制效果。因此，本文圍繞企業物資采購成本控制展開詳細探究并提出相關建議，以供參考。
關鍵詞： 企業物資采購; 成本控制; 影響因素; 創新; 采購模式;
物資采購成本是衡量企業生產經營管理水平的關鍵指標。物資采購成本是指企業生產經營中因物資采購而產生的各項費用，包括物品成本、存儲成本和管理成本等。物資采購成本控制的各個環節之間存在緊密聯系，任何一個環節出現問題，都會影響整體控制效果。
1 、企業物資采購成本的組成內容
圖1 采購流程
1.1、 物資采購計劃編制成本
物資采購計劃編制是一項綜合性、系統性與復雜性較強的工作。這也對編制人員的業務水平與綜合素質提出了更高的標準要求。如果外聘專業的物資采購計劃編制人員，必定會產生一定的人工費用。另外，物資采購計劃編制工作對于企業經營發展至關重要。為了編制完整可行的物資采購計劃，往往需要全面且精確地掌控市場部門的需求、銷售計劃與生產計劃，以便按需定額，提升物資利用率，以免物資限制造成資金浪費；全面分析資本市場運行概況，有針對性地調整訂單計劃，且進一步明確能否按照要求及規定的時間交貨。物資采購計劃編制對編制人員的專業能力要求較高。如果在不增加額外費用的前提下進行采購，意味著節約其他環節的支出成本，實現經濟效益最大化。
1.2 、物料成本
隨著物料價格成本的上漲，物資采購成本也會相應上浮。同時，物資采購成本與物品的品質、價值及供需關系等也存在著緊密聯系。嚴格控制物資采購價格，可以有效降低物資采購成本。從采購渠道來說，推行開放式、多維度、透明化的采購訂貨方式，也可以在很大程度上降低物資采購成本，避免因市場因素與人為因素造成的經濟損失。再者，優選運營資質完備、行業信譽度高的供應商作為長期合作伙伴，建立穩定的商戰聯盟關系。企業應立足于可持續發展角度，在綜合分析資本市場運作概況與自身經營發展概況的前提下，進一步明確物資采購目標，選擇高品質供應商，在保證物資品質的基礎上，節約物資采購成本。
1.3、 物資運輸成本
企業需選擇科學合理的物資運輸方式，降低物資運輸成本。企業要加大對物資運輸的重視，實現包含物資運輸環節在內的專業化物資采購流程，制定科學合理的物資運輸計劃，壓縮物資運輸成本，擴展經濟效益增長空間。
2 、影響企業物資采購成本的關鍵因素
通常來說，物資采購成本的影響因素主要包括生產原料的物價變動、生產過程中的物料損耗等。導致企業采購成本增加的原因主要包括供應商利潤加價、物資質量等級、物資采購數量三方面。具體內容如下所述。
2.1 、供應商利潤加價
企業物資采購總價由供應商成本加上利潤組成。當原料成本增加，供應商為獲得更大的利潤，往往會增加市場交易價格，而這也使得企業的物資采購總價激增。在物資采購過程中，供應商的最初報價往往都有一定的虛浮空間，這就要求采購人員全面掌控同類型物資的市場價格，與供應商進行談判，爭取將采購總價控制在合理范圍內。
2.2 、物資質量等級
物資的質量等級越高，交易價格自然也就越高；而物資的質量等級偏低，市場保留價值也相對較低，促使供應商快速低價轉賣。為此，物資采購人員切勿盲目注重采購成本，而進購低質量的物資。
2.3、 物資采購數量
當前，“薄利多銷”已成為諸多供應商慣用的經營手段。如果大批量采購同類型物資，必定能夠節約一定量的采購成本。但是物資過量閑置，也會在一定程度上增大庫房管理壓力，導致管理成本激增。
3 、加強企業物資采購成本控制的具體措施
3.1 、建立健全的物資采購管理制度
建立健全的物資采購管理制度，有助于提高工作效率，明確各部門的職責權限，以免發生推諉責任的現象。物資采購管理制度還要進一步規范物資采購的申請方法、報批手續與審批流程等相關內容。在物資采購時，企業要從已有的信息庫或檔案庫中選擇最適宜的供應商。指定專業人員對供應商的檔案資料實行更新與管理。此外，企業還要構建一整套完善的物資采購活動績效評價體系，對各批次的物資采購成本予以對比和分析。需要格外強調的是，企業還需制定合理的物資采購資金分配管理規章制度，確保資金分配的合理性與資金流動的透明性，加大資金利用率，杜絕出現私自挪用等違法亂紀行為。
3.2、 創新物資采購模式
企業要想創新物資采購模式，必須踐行以下三方面路徑：
(1)創新物資采購模式，推行物資集中采購授權管理。物資采購業務的流轉嚴格遵循“三定”原則，即定價、定商、定額。在此過程中，還要加大對緊急采購的重視。而緊急采購也是建立在企業與供應商維持長期穩定的合作關系基礎上。
(2)調整物資采購管理流程，簡化物資采購計劃申報流程，注重物資采購管理責任落實。取消物資管理系統中的二級庫財務結算環節，從總庫一級庫領出的物資成本直接計入各單位成本。一方面，簡化物資采購財務結算流程，另一方面，避免物資出庫后形成賬外物資，造成不必要的物資損耗與資金浪費。
(3)設置獨立的物資采購部，下設采購辦公室，全權負責企業的一級物資集中采購制度頒布與推行工作，旨在不斷改善物資采購管理水平。
(4)采購部負責人在無特殊情況的前提下，必須參加企業的例會，全面掌控生產信息動態。創建獨立且完整的微信息服務平臺，重點關注物資進貨情況，根據生產動態調整進貨計劃。且與生產部門保持良好的溝通，確保重要物資供應的及時性與充分性。
3.3、 加強庫存積壓物資管理
企業的管理人員要高度重視壓減庫存，優化物資采購流程，采取一系列切實可行的物資采購管理措施。具體措施如下。
(1)編制物資采購資金流動管理計劃，成立物資采購管理體制改革領導小組，構建完善的物資采購管理體系。組建庫存物資清查與報廢鑒定小組，對庫存物資實行現場勘查、數量清點與質量鑒定，以提高閑置物資利用率，減輕庫房管理壓力，降低管理成本。
(2)處置低效或無效積壓物資。建立健全的低效或無效積壓物資處置機制，進一步明確管理條例、管理辦法及各部門的職責權限，加強低效或無效積壓物資處置的時效性、有序性和合理性。再者，管理人員應從多個角度對物資采購項目質量進行檢查和評比。
3.4 、掌控資本市場動態與市場價格變動
3.4.1 、注重市場調研，抓住采購時機
通常來說，物資的采購價格會隨著時節、環境及供需關系等發生轉變。為此，在物資采購過程中，采購人員要全面掌控物資變化的客觀規律，抓住采購時機，降低采購成本。與此同時，深入市場展開調查研究，約束與規范采購行為，提高采購工作質量。
3.4.2、 適度依賴多元化市場
企業要想優化物資采購管理水平，必須對物資市場實行深入調研，采集、整理與分析調研資料，掌控物資市場走勢與市場交易價格變動趨勢。企業只有適度依賴多元化市場，促進物資采購信息的交互與共享，才能不斷改善物資采購管理水平。
3.5 、完善物資管理內部組織架構
圖2 物資管理內部組織架構
企業物資采購計劃的制定、執行與管理都是由各部門工作人員協調配合來完成的。同時，物資采購計劃編制也是影響企業成本管理的關鍵因素。為此，企業必須全面且客觀分析此環節存在的問題，提出切實可行的管理措施。首先，企業應提高生產效率，以改進成品質量、降低物資采購成本為目的開展管理工作，將管理責任落實到各崗位及個人頭上。其次，構建完善的監督管理系統，加強物資采購計劃執行的時效性與合理性，減輕外部因素對物資采購成本管理的不利影響。最后，企業需構建完善的物資信息管理系統，根據物資采購需求，編制完整可行的審計制度，優化物資采購流程�？傊�，建立全方位、立體化的物資采購監督管理制度，有助于提高物資采購信息的透明度，促進共享，達到降低物資采購成本的目的。
4、 結語
綜上所述，企業的物資采購成本主要由物資采購計劃編制成本、物料成本與物資運輸成本三方面組成。供應商利潤空間、物資質量等級及物資采購數量成為影響企業物資采購成本的關鍵因素。為此，企業需要通過優化物資采購管理制度，創新物資采購模式，加強庫存積壓物資管理，完善內部組織管理架構等途徑，將物資采購成本控制在合理范圍內，以此實現企業綜合效益的最大化。
參考文獻
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